Hollanda'da BV kurmanın gerçek maliyeti

Hollanda’da BV kurmak isteyen yatırımcıların ilk sorusu genellikle aynıdır: “Toplam ne kadar tutar?” Bu sorunun dürüst cevabı tek bir rakam değil, bir listedir. Kuruluş günü ödenen tutar ile şirketi bir yıl boyunca ayakta tutmanın maliyeti birbirinden farklıdır; ikisini birlikte görmeden sağlıklı bir bütçe kurmak zordur.

Bu yazıda maliyet kalemlerini sırayla ele alıyor, hangilerinin tek seferlik, hangilerinin yıllık olduğunu ayırıyor ve en sık unutulan giderlere dikkat çekiyoruz. Aşağıdaki tutarlar 2026 itibarıyla geçerli tahmini değerlerdir ve yıldan yıla değişebilir; size özel değerlendirmede güncel rakamlarla birlikte sunarız.

Kuruluş aşamasındaki tek seferlik maliyetler

İlk grup, şirket kurulurken bir kez ödenen giderlerdir.

Noter ücreti: BV, Hollanda’da yalnızca noter huzurunda düzenlenen kuruluş senediyle kurulur. Ücret, senedin karmaşıklığına ve işlemin vekâletle yapılıp yapılmadığına göre değişir; standart bir kuruluş için tahmini € 1.050 civarındadır ve doğrudan notere ödenir.
KVK kaydı: Ticaret siciline kayıt için Kamer van Koophandel tek seferlik € 85 kayıt ücreti alır. UBO (nihai faydalanıcı) kaydı bu işlemin parçasıdır.
Danışmanlık: Yapı analizi, belge hazırlığı, noter ve KVK ile yazışma, vergi kayıtları ve banka dosyasının koordinasyonu. Exonn Advisory paketleri € 495 (Starter), € 950 (Launch) ve € 1.650 (Structure) olarak sabittir; fiyatlara BTW ile noter ve KVK ücretleri dahil değildir.
Tercüme ve apostil: Türkiye’den gelen kimlik ve şirket belgelerinin yeminli tercümesi ve apostili çoğu bütçede yer almaz, ancak neredeyse her dosyada gerekir; tutar belge sayısına ve dile göre değişir, ön görüşmede belge listesiyle birlikte netleştiririz.
Sermaye: Yasal asgari sermaye sembolik düzeydedir. Asıl soru, faaliyetin ilk aylarını finanse edecek tutarın ne olduğu ve bu paranın Türkiye’den nasıl belgelenerek geleceğidir.

Şirketi ayakta tutan yıllık maliyetler

İkinci grup, şirket faaliyette olduğu sürece her yıl tekrar eden giderlerdir. Uzun vadede kuruluş maliyetinden daha belirleyici olan genellikle bu gruptur.

Muhasebe ve beyannameler: Dönemsel BTW beyannameleri, yıllık kurumlar vergisi beyannamesi ve düzenli kayıt tutma. Tutar işlem hacmine göre belirlenir; size özel teklifte yıllık sabit bir rakam olarak sunarız.
Yıllık hesaplar: Her BV, mali yıl sonunda yıllık hesaplarını hazırlayıp KVK’ya sunmak zorundadır. Küçük şirketler için sadeleştirilmiş bir format vardır, ancak yükümlülük ortadan kalkmaz.
Kayıtlı adres: Hollanda’da fiziksel bir ofisiniz yoksa kayıtlı adres hizmeti gerekir; sağlayıcıya göre yıllık ücret değişir.
Banka hesabı: Hollanda bankaları işletme hesapları için aylık ücret alır. Yabancı hissedarlı şirketlerde hesap açılışı ek inceleme gerektirir ve zaman alabilir; bu süreçte dosyanızı hazırlar ve size destek oluruz.
Sigortalar ve küçük sabit giderler: İşletme ve mesleki sorumluluk sigortaları faaliyetinize göre eklenir; muhasebe yazılımı gibi küçük ama düzenli kalemler de bu gruba girer.

DGA maaşının etkisi

Şirketinde çalışan büyük hissedar (DGA) için Hollanda’da ‘olağan maaş’ (gebruikelijk loon) düzenlemesi vardır; bu, genel asgari ücretten ayrı bir kuraldır. Bu, kuruluş sırasında ödediğiniz bir ücret değildir; ancak şirketin nakit akışını, bordro yükümlülüklerini ve kişisel vergi durumunuzu doğrudan etkiler.

DGA maaşı, şirketin bir maaş bordrosu kurmasını, ücret vergisi beyannamesi vermesini ve bu maaşı gerçekten ödemesini gerektirir. Türkiye’de yaşamaya devam eden hissedarlar için durum farklı olabilir; bu nedenle bu kalemi her zaman size özel değerlendirmeyle ele alırız.

En sık unutulanlar ve sabit fiyatın rolü

Deneyimimize göre ilk bütçede en sık eksik kalan kalemler şunlardır: yeminli tercüme ve apostil, Türkiye’deki mali müşavirle koordinasyon için ayrılan zaman, hesap açılışı gecikirse ihtiyaç duyulabilecek geçici ödeme çözümleri ve ikinci yıldan itibaren artan muhasebe hacmi.

Maliyet kalemleri bu kadar dağınıkken sabit fiyatlı bir paketin değeri, tutarın düşüklüğünden çok öngörülebilirliğindedir. Başlamadan önce neyin dahil olduğunu, neyin olmadığını ve kapsam dışı bir iş çıktığında nasıl ilerleneceğini bilmek, sürpriz faturaları ortadan kaldırır. Paketlerimizde noter ve KVK ücretleri ayrı tutulur: noter ücretini notere, KVK ücretini KVK’ya doğrudan ödersiniz; böylece danışmanlık bedeli ile üçüncü taraf giderleri birbirine karışmaz. Kuruluş bütçesi için pratik bir toplam: paket bedeli + yaklaşık € 1.050 noter + € 85 KVK. Yıllık giderleri ise ayrı bir satır olarak planlamak gerekir.

Sonuç

Hollanda’da BV kurmanın gerçek maliyeti, kuruluş gününde ödenen tutarla sınırlı değildir; muhasebe, yıllık hesaplar, kayıtlı adres, banka ve DGA maaşı gibi tekrar eden kalemler toplam resmi belirler. Tek seferlik ve yıllık giderleri ayrı listeler hâlinde görmek, bütçeyi doğru kurmanın ilk adımıdır. Durumunuza özel bir maliyet tablosu için ücretsiz ön görüşmede birlikte bakabiliriz.